一、信息化基础建设（一）校园网核心交换机升级根据原有校园网核心交换机使用状况和年限，通过认证、选型和公开招标，对校园网核心交换机进行升级改造，选配华三万兆核心交换机H3C S10500，大大提升校园网信息处理、交换能力，校园网稳定性进一步增强。与此同时，对校园网中心机房原有UPS电源电池进行及时更换。（二）有线网和无线网同步建设完成学校新建博文小区教工宿舍楼14栋408户、学校12000平米体育馆、15000平米科技楼、生命科学技术学院大楼18000平米教学（实验）、科研与办公用房网络建设，对重新改建的校史馆进行了网络布线和校园网接入，共新增网络信息点1200个；对留学生宿舍楼、国培学员培训楼等实现了WIFI无线覆盖；2014年8月，完成明德楼整体装修改造网络接入，安装有线无线一体化面板型AP 160个，公共活动区域放装型AP 12个，实现明德楼所有办公区域无线网全覆盖；学校图书馆所有阅览室实现了WIFI全覆盖。（三）数字图书馆学校图书馆电子阅览室更新电脑56台，增加10TB的存储空间。（四）多媒体教室不断更新和完善多媒体教学基础设施。对原有教1栋多媒体教室电脑、投影设备逐步更新，完成经法楼新建多媒体教室8个，生科楼新建多媒体教室4个全校多媒体教室达到150余个。二、信息化基础应用（一）统一信息门户面向全校师生启用务信息门户，整合了校园新闻、通知公告、工作安排、校内公告、学工动态、教务公告等与师生密切的信息，用户进入门户后便可获取关注的校内信息；提供一卡通查询、职工工资查询、学工、就业等应用系统和常用网站的快速访问方式；提供教务系统、数字迎新、电子离校等系统单点登录，让用户仅点击鼠标就可登入相应的系统，免输密码、密码遗忘、重复输入密码等苦恼，实现统一门户、统一认证、统一登录“一站式”服务。（二）电子邮件系统淘汰学校原电子邮件系统后，学校新建3000用户邮件系统，用户邮箱保留了与湖北工程学院英文校名缩写的后缀域@hbeu.edu.cn，更具有我校特色和对外影响力，更好地为教学、科研服务，更加安全、稳定的校内电子邮件系统对全校各部门和全体教职工免费开放使用。（三）OA网上协同办公系统根据学校数字化校园建设规划，学校建成了包括公文管理、会议管理、信息交流、档案管理、办公桌显示、移动办公等功能的网上协同办公OA系统。OA系统按实施方案全面上线，投入使用。（四）“校园一卡通”系统进一步推动校园一卡通应用工作。根据《湖北工程学院基于数字化校园“一卡通”建设方案》，学校“校园一卡通”项目历经1年多的运行，项目技术指标达到设计要求，通过学校组织的验收。对新引进教师、2013级新生数据进行收集与整理，与一卡通数据中心同步，为2013级、2014级新生（含新技术学院）、新引进的教师分别制作校园卡6000张、7000张，方便了新生网上缴费。进一步做好电子离校系统、数字迎新系统培训和使用工作，2013届3450名、2014届3240名毕业生网上办理了离校手续，2013级3660名新生网上办理了相关报到手续。进一步完善“校园一卡通”功能，建成同大学生公寓（1-17栋7个连体楼）、东区（7、8、10、11栋）、西区学生公寓，计37栋楼的“一卡通”智能电控系统，智能电控系统学生宿舍楼栋覆盖率为56.9%。三、信息化服务积极主动参与学校课程资源建设，不断增强学校核心竞争力。完成肖波教授《说孝》国家级视频公开课拍摄制作，我校成功获批国家级视频公开课。继续对学校所属二级网站开展安全工作专项检查，重点围绕网站安全管理责任制落实情况、网站信息发布安全机制、交互式栏目（论坛、BBS、评论、留言等）以及网站安全漏洞进行排查，对全校45个二级网站形成《湖北工程学院二级网站安全检查意见反馈表》，督促整改落实。学校信息化建设领导小组办公室与校内相关部门签署二级网站及服务器托管协议50余份。根据《省教育厅关于开展2012年度学校网站绩效评估工作的通知》（鄂教办〔2012〕19号）要求，我校在学校信息化建设领导小组的领导下，对照评估指标体系，现代教育技术中心（信息化办公室）制定网站绩效评估实施方案，开展学校网站、二级网站自查和整改，建立学校、院系及各部门网站良好的运维机制，不断提升校园网站建设和管理水平，努力提高信息化服务能力，我校网站又荣获“2012年度湖北省高等教育系列优秀学校网站”称号。这是我校网站继2010年全省本科高校网站绩效评估获得“优秀网站”称号之后，再获此称号。与此同时，我校网站在首届孝感市优秀网站评选中，荣获“首届孝感市优秀网站”称号。利用校园一卡通系统，挖掘2012－2013学年度图书馆通道管理数据70多万条，形成《湖北工程学院图书馆通道管理信息统计》综合报表，《2012-2013学年度分学院入馆次数统计表》，以及全校456个班级分班学生入馆次数排序表，比较客观反映在校学生入馆学习情况，反馈到各二级学院，为促进学风转变提供信息服务。制定《湖北工程学院信息标准》（V1.0），在全校逐步推行。制定了《湖北工程学院“校园一卡通”系统管理办法》《湖北工程学院OA协同办公实施方案》等规章制度和实施办法。四、信息化队伍建设在进一步加大信息化建设投入、健全制度基础上，学校加强信息化队伍建设，形成以学校信息化建设领导小组办公室（挂靠在现代教育技术中心）为主体，学校各单位信息网络管理员为辅的信息化管理和服务队伍。继2009年、2011年分别从华中师范大学、昆明理工大学分别引进一名硕士研究生后，2013年又从内蒙古科技大学引进了一名硕士研究生，现代教育技术中心现有专职人员11人，硕士、博士研究生比例60%，信息化队伍的年龄结构、学历结构、专业结构、学缘结构得到了进一步优化。
一、信息化基础建设
（一）校园网核心交换机升级
根据原有校园网核心交换机使用状况和年限，通过认证、选型和公开招标，对校园网核心交换机进行升级改造，选配华三万兆核心交换机H3C S10500，大大提升校园网信息处理、交换能力，校园网稳定性进一步增强。与此同时，对校园网中心机房原有UPS电源电池进行及时更换。
（二）有线网和无线网
同步建设完成学校新建博文小区教工宿舍楼14栋408户、学校12000平米体育馆、15000平米科技楼、生命科学技术学院大楼18000平米教学（实验）、科研与办公用房网络建设，对重新改建的校史馆进行了网络布线和校园网接入，共新增网络信息点1200个；对留学生宿舍楼、国培学员培训楼等实现了WIFI无线覆盖；2014年8月，完成明德楼整体装修改造网络接入，安装有线无线一体化面板型AP 160个，公共活动区域放装型AP 12个，实现明德楼所有办公区域无线网全覆盖；学校图书馆所有阅览室实现了WIFI全覆盖。
（三）数字图书馆
学校图书馆电子阅览室更新电脑56台，增加10TB的存储空间。
（四）多媒体教室
不断更新和完善多媒体教学基础设施。对原有教1栋多媒体教室电脑、投影设备逐步更新，完成经法楼新建多媒体教室8个，生科楼新建多媒体教室4个全校多媒体教室达到150余个。
二、信息化基础应用
（一）统一信息门户
面向全校师生启用务信息门户，整合了校园新闻、通知公告、工作安排、校内公告、学工动态、教务公告等与师生密切的信息，用户进入门户后便可获取关注的校内信息；提供一卡通查询、职工工资查询、学工、就业等应用系统和常用网站的快速访问方式；提供教务系统、数字迎新、电子离校等系统单点登录，让用户仅点击鼠标就可登入相应的系统，免输密码、密码遗忘、重复输入密码等苦恼，实现统一门户、统一认证、统一登录“一站式”服务。
（二）电子邮件系统
淘汰学校原电子邮件系统后，学校新建3000用户邮件系统，用户邮箱保留了与湖北工程学院英文校名缩写的后缀域@hbeu.edu.cn，更具有我校特色和对外影响力，更好地为教学、科研服务，更加安全、稳定的校内电子邮件系统对全校各部门和全体教职工免费开放使用。
（三）OA网上协同办公系统
根据学校数字化校园建设规划，学校建成了包括公文管理、会议管理、信息交流、档案管理、办公桌显示、移动办公等功能的网上协同办公OA系统。OA系统按实施方案全面上线，投入使用。
（四）“校园一卡通”系统
进一步推动校园一卡通应用工作。根据《湖北工程学院基于数字化校园“一卡通”建设方案》，学校“校园一卡通”项目历经1年多的运行，项目技术指标达到设计要求，通过学校组织的验收。对新引进教师、2013级新生数据进行收集与整理，与一卡通数据中心同步，为2013级、2014级新生（含新技术学院）、新引进的教师分别制作校园卡6000张、7000张，方便了新生网上缴费。进一步做好电子离校系统、数字迎新系统培训和使用工作，2013届3450名、2014届3240名毕业生网上办理了离校手续，2013级3660名新生网上办理了相关报到手续。
进一步完善“校园一卡通”功能，建成同大学生公寓（1-17栋7个连体楼）、东区（7、8、10、11栋）、西区学生公寓，计37栋楼的“一卡通”智能电控系统，智能电控系统学生宿舍楼栋覆盖率为56.9%。
三、信息化服务
积极主动参与学校课程资源建设，不断增强学校核心竞争力。完成肖波教授《说孝》国家级视频公开课拍摄制作，我校成功获批国家级视频公开课。
继续对学校所属二级网站开展安全工作专项检查，重点围绕网站安全管理责任制落实情况、网站信息发布安全机制、交互式栏目（论坛、BBS、评论、留言等）以及网站安全漏洞进行排查，对全校45个二级网站形成《湖北工程学院二级网站安全检查意见反馈表》，督促整改落实。学校信息化建设领导小组办公室与校内相关部门签署二级网站及服务器托管协议50余份。
根据《省教育厅关于开展2012年度学校网站绩效评估工作的通知》（鄂教办〔2012〕19号）要求，我校在学校信息化建设领导小组的领导下，对照评估指标体系，现代教育技术中心（信息化办公室）制定网站绩效评估实施方案，开展学校网站、二级网站自查和整改，建立学校、院系及各部门网站良好的运维机制，不断提升校园网站建设和管理水平，努力提高信息化服务能力，我校网站又荣获“2012年度湖北省高等教育系列优秀学校网站”称号。这是我校网站继2010年全省本科高校网站绩效评估获得“优秀网站”称号之后，再获此称号。与此同时，我校网站在首届孝感市优秀网站评选中，荣获“首届孝感市优秀网站”称号。
利用校园一卡通系统，挖掘2012－2013学年度图书馆通道管理数据70多万条，形成《湖北工程学院图书馆通道管理信息统计》综合报表，《2012-2013学年度分学院入馆次数统计表》，以及全校456个班级分班学生入馆次数排序表，比较客观反映在校学生入馆学习情况，反馈到各二级学院，为促进学风转变提供信息服务。
制定《湖北工程学院信息标准》（V1.0），在全校逐步推行。制定了《湖北工程学院“校园一卡通”系统管理办法》《湖北工程学院OA协同办公实施方案》等规章制度和实施办法。
四、信息化队伍建设
在进一步加大信息化建设投入、健全制度基础上，学校加强信息化队伍建设，形成以学校信息化建设领导小组办公室（挂靠在现代教育技术中心）为主体，学校各单位信息网络管理员为辅的信息化管理和服务队伍。继2009年、2011年分别从华中师范大学、昆明理工大学分别引进一名硕士研究生后，2013年又从内蒙古科技大学引进了一名硕士研究生，现代教育技术中心现有专职人员11人，硕士、博士研究生比例60%，信息化队伍的年龄结构、学历结构、专业结构、学缘结构得到了进一步优化。
