2021年10月15日下午，校长潘慧明在新建数据中心机房（教务处教材科）现场调研，副校长覃彩芹、鲁旭东、李渺及工作领导小组成员相关单位主要负责人参加了本次调研。明确了由李渺副校长牵头，组织教务处、基本建设管理处、后勤保障办公室与信息技术中心完成教材科搬迁及新机房建设工作。

潘慧明校长听取了后勤保障办公室新建机房电力增容工作汇报，信息技术中心新建机房建设方案制定及论证情况汇报，资产处对场地留置机械设备的处置意见，教务处教材发放情况汇报。经过讨论，潘慧明校长提出了四点要求：一是由后勤保障办公室牵头，完成新建机房电力增容、应急充电桩方案设计及招标报批，基本建设管理处配合后续施工；二是信息技术中心继续完善新建机房建设方案并提交工商银行孝感分行孝南支行组织招标采购，基本建设管理处对相关改造在房屋结构安全上把关并配合后续施工；三是教务处启动教材科搬迁，制定搬迁计划，确保本月底完成搬迁；四是资产处对现场留置机械设备进行拆除并妥善处置。

最后，潘慧明校长要求各相关单位密切分工合作，强化责任，抢抓时间，与工商银行孝感分行同步推进项目实施。