2012年12月14日下午在明德楼第二会议室召开了《孝感学院基于数字化校园一卡通项目建设——第一包（门户系统软件及应用系统项目）》（招标编号XGU2011GKZB-030）的项目验收评审会。验收专家组成员由资产与基建管理处、审计处、纪委监察处、学工部、招生就业工作处、教务处、现代教育技术中心等部门专家组成，招标与采购办公室郑瑞主持会议。所有项目都经过我校应用平台的测试和校内相应业务部门的使用和功能确认，达到和满足学校的需求，通过校级验收。

我校《基于数字化校园一卡通项目建设——第一包（门户系统软件及应用系统项目）》（招标编号XGU2011GKZB-030）由正方软件股份有限公司负责实施，经过10个月的建设与个性化开发，完成我校统一信息门户建设、数字迎新系统建设、电子离校系统建设、教务系统集成等。

在各应用系统建设过程中，6月毕业生电子离校系统投入使用，网上办理2012届本专科毕业生3355人，实际办理3118 办结率92.9%；9月数字迎新系统安装到位，完成2012级新生网上迎新工作。我校信息门户系统将在逐步完善后逐步推广使用。