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迎新服务操作指南

作者:  来源:  发布时间:2023年09月04日 点击次数:

 


1. 手机移动端使用说明

1.1. 如何进入迎新服务

1、微信搜索公众号“湖北工程学院”并关注,右下角点击“湖工锦囊”,访问“办事大厅”。如图1-1。

2、进入“办事大厅”后,点击右上角登录。学生端首次登录需要输入账号密码,登录账号为学号,新生登录账号为14位高考考生号,默认密码为 Hbeu@身份证号后6位(如Hbeu@123456);教师端首次登陆账号为工号,默认密码为 Hbeu@身份证号后6位。如图1-2、图1-3。

      

图1-1                 图1-2                   图1-3

3、登录后点击下方“首页”一栏,在“首页”下方下滑找到“学工系统”,进入学工系统。如图1-4、图1-5。

   

图1-4                 图1-5

4、在“学工系统”首页点击“迎新离校”一栏,如图1-6,然后点击进入“迎新”,如图1-7。

    

图1-6                   图1-7

1.2. 如何进行迎新服务(学生端)

1、信息采集(必办),按照采集字段要求,填写相关内容之后点击“提交”按钮。如图1-8。

2、新生可根据自身情况,若办理了助学贷款或家庭贫困无法缴纳学费的,请在绿色通道模块填写申请并上传附件提交。如图1-9。

3、到站登记,请根据自身情况,填写到站信息。如图1-10。

4、财务缴费,新生可通过财务缴费连接地址进入财务系统进行缴费。财务缴费结果主要以财务系统为准。如图1-11。

5、新生到校进行现场报到时,需出示二维码(可提前截图保存)。如图1-12。

      

图1-8                  图1-9                  图1-10

   

图1-11                 图1-12

1.3. 如何进行迎新服务(教师端)

进入迎新服务之后,用“迎新办理人员角色”(仅分配给迎新管理人员),在首页直接点击“点击进行扫码”页面扫描学生二维码即可办理迎新,如图1-13;或在下方“现场办理”一栏,点击“点击扫码办理”按钮,直接扫描学生二维码办理业务;或在上方搜索学生姓名,如图1-14,并在学生现场报到时,点击办理按钮即可,如图1-15。

      

图1-13                 图1-14                 图1-15

2. PC端使用说明

2.1. 如何进入迎新服务

(支持浏览器IE9+ ,谷歌Chrome最新版,360极速/360安全浏览器最新版、Microsoft Edge 13/14)

1、浏览器访问湖北工程学院官网(http://www.hbeu.cn或http://www.hbeu.edu.cn),在官网首页左侧点击“办事大厅”访问(如图2-1),或者直接在浏览器上输入http://ehall.hbeu.edu.cn/index.html访问“办事大厅”。

图2-1

2、输入账号密码后进行登录(学生端首次登录需要输入账号密码,登录账号为学号,新生登录账号为14位高考考生号,默认密码为Hbeu@身份证号后6位;教师端首次登陆账号为工号,默认密码为Hbeu@身份证号后6位),如图2-2。

图2-2

3、登录后在首页搜索框搜索“迎新”访问迎新服务,如图2-3。

图2-3

2.2. 如何进行迎新服务(学生端)

1、信息采集(必办),按照采集字段要求,填写相关内容之后点击“提交”按钮,如图2-4。

图2-4

2、新生可根据自身情况,若办理了助学贷款或家庭贫困无法缴纳学费的,请在绿色通道模块填写申请并上传附件提交,如图2-5。

图2-5

3、到站登记,请根据自身情况,填写到站信息,如图2-6。

图2-6

4、财务缴费,新生可通过财务缴费连接地址进入财务系统进行缴费,如图2-7。

图2-7

2.3. 如何进入迎新服务(教师端)

进入“迎新办理人员”角色之后(仅分配给迎新管理人员),在“现场办理”菜单页面“待办理”搜索栏,搜索学生姓名/考生号,点击“查看详情”,在学生现场报到时,点击办理按钮即可。如图2-8、图2-9。

图2-8

图2-9